Sự kiện Hải Âu cho thuê tai nghe dịch 2 ngôn ngữ Vega (gồm hai kênh nghe dịch A&B) và cabin dịch cách âm cho 2 người dịch. Tại các hội nghị quốc tế với sự tham gia của đại biểu và khách mời từ giới truyền thông ở nhiều quốc gia với khác biệt về ngôn ngữ như người Nga, người Nhật, người Việt Nam, người Trung Quốc... thì việc sử dụng phiên dịch viên và hệ thống thiết bị tai nghe dịch là rất cần thiết. Song song với đó, việc kiểm duyệt chất lượng thiết bị tai nghe dịch và thay mới được tiến hành thường xuyên là điểm khác biệt tạo nên chất lượng và thương hiệu Sự kiện Hải Âu.
Hệ thống thiết bị đi kèm bao gồm:
- Hệ thống đèn phát tín hiệu
- 02 micro cho phiên dịch
- Hệ thống trung tâm micro
- Hệ thống cáp tín hiệu
- Nguồn điện
Nhân viên kỹ thuật của Sự kiện Hải Âu sẽ vận chuyển, lắp đặt và trực tại hội nghị/ sự kiện trong suốt chương trình.